KUIS 1 SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI

1. Jelaskan apa itu Sistem ?

2. Jelaskan komponen dasar dan tambahan Sistem ?

3. Sebutkan komponen-komponen Sistem Informasi ?

4. Jelaskan apa itu Sistem Informasi dan berikan contohnya ?

5. Sebutkan dan jelaskan lebih dari 3 kualitas produk informasi pada dimensi waktu, isi dan bentuk serta berikan persepsi mengenai cara mencapai kualitas tersebut ?

SISTEM INFORMASI DAN KOMPONEN SISTEM INFORMASI

Kembali lagi di postingan blog terkait SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI, pada postingan kali ini telah jelas dengan judulnya kita akan membahas tentang SISTEM INFORMASI. Pada postingan pertama atau sebelumnya gue udah nyinggung beberapa tentang Sistem Informasi ini guys cek aja masih ada kok di blog ini.

Oke jadi begini guys di posting sebelumnya gue udah jabarin beberapa tentang Sistem Informasi dan mungkin lu udah mengerti dikit tapi masih aja binggung tentang Apa sih itu Sistem Informasi sebenarnya ? Kalo katanya Wikipedia, Sistem Informasi atau SI adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Tetapi secara singkatnya menurut penjabarn gue guys, Sistem informasi itu adalah suatu sistem yang menerima sumber data sebagai input dan memprosesnya menjadi produk informasi sebagai outputnya.

Komponen Sistem Informasi

Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang dimana komponen ini saling berinteraksi satu sama lain membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasaran tertentu. Sebelum berdalih ke komponen sistem informasi ada baik nya kita mengetahui unsur yang terdapat pada sistem informasi berikut ini adalah 5 unsur dasar dari sistem informasi yaitu manusia, hardware, software, data dan jaringan.

·         Sumber daya manusia meliputi pengguna akhir, IS Spesialis, operator komputer, analis sistem, programmer, personal data entry, dan manajer sistem informasi/EDP.

·         Sumber daya hardware meliputi mesin berupa komputer itu sendiri, media sarana, peralatan penyiapan data, dan terminal.

·         Sumber daya software meliputi program dan prosedure.

·         Sumber daya data meliputi data dan database/Basis data.

·         Sumber daya jaringan meliputi pertukaan dokumen dan data.

Sumber daya data adalah data yang bertransformasi dikarenakan proses kegiatan informasi menjadi berbagai macam produk informasi untuk penguna akhir. Yang dimana terdapat file yang berisikan program dan data dibuktikan dengan adanya media penyimpanan secara fisik contohnya hardisk dan sebagainya. Pemrosesan informasi meliputi input, pemrosesan, output, penyimpanan(storage) dan kegiatan pengendalian(control). Pengendalian atau control perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak suatu sistem informasi dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.

Aktivitas Sistem Informasi

Input, Output, Pemrosesan, Penyimpanan, dan Control

A.      Input Sumber Daya Data

Tahanpan input biasanya berbentuk aktivitas menginputkan data-data yang telah dicatat serta diedit. Misalnya data mengenai transaksi pembelian dan penjualan serta kegiatan bisnis lainnya harus dicatat dan disiapkan untuk pemrosesan berikutnya. User biasanya memasukkan data ke dalam sistem komputer melalui program-program yang telah tersedia atau bahkan mencatatnya terlebih dahulu secara manual yakni menggunakan media pulpen dan kertas. Namun pencatatan data secara manual tidaklah efisien karena akan menyulitkan pada saat pengeditan, penyimpanan, atau bahkan pencarian data. Setelah data dimasukkan ke dalam sistem komputer, maka biasanya data akan diedit untuk memastikan tidak adanya redundansi atau pengulangan serta memastikan bahwa data telah dicatat dengan benar. Data yang telah dimasukkan ke dalam sistem komputer juga akan memudahkan user dalam memindahkan data ke dalam komputer lainnya, misalnya dengan flashdisk ataupun email.

B.      Pemrosesan Data menjadi Informasi

Pemrosesan data biasanya berupa perhitungan, perbandingan, pengelompokkan, pemilahan, dan lain sebagainya. Aktivitas pemrosesam data menjadi informasi ini berfungsi untuk mengatur, menganalisi, memanipulasi data, hingga mengubahnya ke dalam bentuk informasi yang berguna bagi user. Tidak hanya itu, kualitas data juga harus tetap dijaga yakni data harus tetap diperbaharui dan diperbaiki apabila terdapat kesalahan atau perubahan.

C.      Output dari Produk Informasi

Produk informasi menjadi bernilai dan berguna tergantung pada atribut kualitas dari informasi yang telah diolah akan disajikan kepada user yang membutuhkan. Tujuan dari sistem informasi itu sendiri adalah untuk mengolah data dan menghasilkan informasi yang tepat bagi user.

1.       Dimensi Waktu

·         Timelines : Informasi harus tersedia disaat diperlukan

·         Curency : Informasi harus up to date apabila disediakan

·         Frekuency : Informasi harus tersedia sesering diperlukan

·         Time Periods : Informasi dapat menyajikan data tentang waktu lalu, sekarang, dan mendatang

2.       Dimensi Isi

·         Accuracy : Informasi harus bebas dari kesalahan

·         Completenes : Semua informasi yang disediakan harus tersedia

·         Relevance : Informasi harus berhubungan dengan informasi yang diperlukan oleh penerima informasi spesifik

·         Conciceness : Hanya informasi yang diperlukan tersedia

·         Scope : Informasi dapat memiliki ruang lingkup luas maupun sempit, eksternal maupun internal focus

·         Performance : Informasi harus menyajikan kinerja utk mengukur aktivitas yang diselesaikan, kemajuan yang dicapai dan akumulasi sumber daya

3.       Dimensi Bentuk

·         Clarity : Informasi dapat disediakan dalam suatu bentuk yang dapat dengan mudahnya dimengerti

·         Detail : Informasi dapat disediakan dalam detail maupun iktisar

·         Order : Informasi dapat disediakan dalam sequen(tahapan/urutan) yang ditentukan terlebih dahulu

·         Presentation : Informasi dapat dipresentasikan dalam bentuk narasi,numerik,grafik,daln bentuk lainnya

·         Media : Informasi dapat disediakan dalam bentuk printed form, video display, dan media lainnya

D.      Storage of Data Resources

Output storage of data resource, merupakan aktivitas sistem informasi dimana data dan informasi disimpan secara terorganisir untuk menjadi record atau histori pada saat data digunakan kembali dimasa yang akan datang. Dimana data yang telah disimpan juga dapat terus diperbaharui sehingga tidak perlu menginputkan data baru setiap kali ada perubahan data.

E.       Control of System Performance

Sistem informasi hanya menghasilkan feedback mengenai aktivitas input, proses, output, dan penyimpanan. Feedback ini harus selalu dimonitoring dan dievaluasi untuk meyakinkan bahwa sistem telah bekerja sesuai dengan standar kinerja yang telah di tetapkan dan dilakukan penyesuaian terhadap aktivitas sistemnya sehingga produk informasi telah dihasilakan untuk end users.

PENGANTAR SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI

Untuk mata kuliah ini kita di ajak untuk memahami apa yang akan kita pelajari di mata kuliah Sistem dan Teknologi Informasi. Berdalih ke satu per satu kata untuk judul dari mata kuliahnya dimana kita sudah jelas akan mempelajari Sistem yang berkaitan dengan Teknologi Informasi. Dari itu semua timbul lah suatu pertanyaan Apakah itu sistem ? Sistem adalah sekumpulan dari komponen yang selalu bekerjasama untuk mencapai tujuan tertentu. Berbicara tentang sistem kemudian teknologi informasi serasa tidak lengkap jika kita tidak mengetahui hal-hal apa saja yang berkaitan dengan Informasi. Yang terkait dari informasi adalah data, data sendiri adalah sebuah  fakta untuk informasi itu sendiri. Sedangkan Informasi adalah suatu hal yang bersifat baru dan berguna bagi yg membutuhkannya.

Sumber Daya Sistem Informasi dan Teknologi dari Perspektif Perusahaan

1.       Berfungsi untuk mendukung kesuksesan bisnis.

2.       Dalam proses bisnis dari awal bisnis dimulai sampai akhir dan pertanggung jawabannya.

3.       Berpengaruh dalam segi efisien operasi, produktifitas, dan moral krisma.

4.       Sistem informasi adalah bagian kebutuhan pokok untuk pengambilan promosi secara efektif.

5.       Mengembangkan kompetitif produk dan service.

Komponen Dasar Sistem

1.       Input : data yang bisa dimasukan dalam proses.

2.       Proses : proses perubahan  atau tranformasi dari input menjadi output (Kalkulasi).

3.       Output : transfer dari elemen telah di produksi oleh transformasi proses menjadi tujuan dari produksi (Hasil Kalkulasi).

Komponen Tambahan Sistem

1.       Feedback(arus balik/timbal balik) adalah data tentang kinerja dari sebuah sistem.

2.       Control adalah monitoring dan evaluasi feedback untuk menetukan apakah sistemnya berjalan sesuai pencapaian dan tujuan.

Karakteristik lain dari Sebuah Sistem

1.       Subsistem adalah sistem dari sebuah sistem yang lebih besar dari sistem tersebut, dimana sistem yang lebih besar disebut lingkungan.

2.       Boundary(batasan) adalah sistem yang di pisah dari lingkungannya

3.       Interface(antarmuka) adalah sistem yang lebih besar dihubungkan dengan sistem lainnya contohnya dokumen, barang, hardware dan lain-lain.

SISTEM INFORMASI

Definisi Sistem Informasi

-          Sistem Informasi adalah suatu sistem yang menerima sumber data sebagai input dan memprosesnya menjadi produk informasi sebagai outputnya.

-          Sistem informasi di organisasi dengan cara menghubungkan atau menggabungkan manusia, hardware, software, jaringan komunikasi, dan sumber data yang berfungsi untuk mengumpulkan, mengolah, dan menyebarkan informasi ke semua bagian organisasi.

System Development Life Cycle (SDLC)

SDLC itu sendiri adalah tahapan-tahapan pekerjaan yang dilakukan oleh analis sistem dan programmer dalam membangun sistem informasi, dimana langkah-langkah yang digunakan sebagai berikut :

      1. Melakukan survei dan menilai kelayakan proyek pengembangan sistem informasi 
      2. Menganalisis sistem informasi yang sedang berjalan
      3. Menentukan permintaan pemakai sistem informasi
      4. Mencari dan memilih pemecahan masalah yang tepat dan baik
      5. Menentukan Hardware dan Software
      6. Merancang sistem informasi tersebut
      7. Membangun sistem informasi tersebut
      8. Mengimplementasikan sistem informasi tersebut 
      9. Memelihara dan perbaikan serta peningkatan sistem informasi jika dibutuhkan

Dalam sebuah siklus SDLC terdapat beberapa langkah yang secara umum :

1)      Analisis : Menjelaskan sistem yang akan di buat

2)      Desain : Menbuat bentuk desain yang akan di buat dan kemudian mengambilnya

3)      Implementasi (Code) : Pembuatan prosedur dan pengerjaan Koding dalam bentuk file

4)      Testing : Pengujian sistem yang akan digunakan dan memilih hasil yang layak

5)      Evolusi : Pengembangan sistem dari hasil testing

6)      Deplory (penyebaran) : Sistem yang sudah siap di instaler dan digunakan.

Perkuliahan tanggal 17/9/2016